Căn cứ Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg quy định về việc thực hiện chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động ngày 28/3/2022 và Văn bản số 1244/LĐTBXH-VL ngày 21/4/2022 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội gửi Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc thực hiện Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg ngày 28/3/2022 thì người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp tại khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu vực kinh tế trọng điểm được hỗ trợ tiền thuê nhà. Theo đó, hồ sơ, trình tự, thủ tục để được Nhà nước hỗ trợ tiền thuê nhà cho các đối tượng người lao động nêu trên cụ thể như sau:
1. Hồ sơ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà
Hồ sơ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động theo quy định Quyết định 08/2022/QĐ-TTg, bao gồm:
– Giấy đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà của người lao động – Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;
– Danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà có xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội theo mẫu tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này:
+ Mẫu số 02: đối với người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp.
+ Mẫu số 03: đối với người lao động quay trở lại thị trường lao động.
2. Thủ tục đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà
Bước 1: Người lao động có nhu cầu hỗ trợ gửi đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà (Mẫu số 01) về cho doanh nghiệp tổng hợp. Người lao động chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin theo khoản 1 Điều 4 Quyết định 08/2022/QĐ-TTg.
Bước 2: Doanh nghiệp tổng hợp danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ và niêm yết công khai tại nơi làm việc ít nhất 03 ngày làm việc.
Trường hợp có ý kiến phản ánh về đối tượng và điều kiện hỗ trợ, doanh nghiệp phải tiến hành xác minh đảm bảo đúng đối tượng và điều kiện hỗ trợ theo quy định tại Điều 4 Quyết định 08/2022/QĐ-TTg trong 02 ngày làm việc.
Bước 3: Doanh nghiệp gửi danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ đã tổng hợp hoàn chỉnh đến cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp trích nộp BHXH để xác nhận người lao động đang tham gia BHXH bắt buộc. Trong 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận việc tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động.
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực thông tin của người lao động theo khoản 2, 3 Điều 4 Quyết định 08/2022/QĐ-TTg.
Lưu ý:
– Doanh nghiệp lập danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo từng tháng và có thể đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận gộp 02 tháng hoặc 03 tháng đối với trường hợp người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp.
– Đối với đơn vị thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan bảo hiểm xã hội thì nhận mẫu xác nhận (Mẫu số 02) có chữ ký số của cơ quan bảo hiểm xã hội qua giao dịch điện tử.
Bước 4: Sau khi xác nhận tình trạng tham gia BHXH của người lao động, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm sản xuất, kinh doanh. Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ đề nghị hỗ trợ gộp 02 tháng hoặc 03 tháng.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: chậm nhất đến hết ngày 15/8/2022.
Bước 5: UBND cấp huyện tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cho người lao động:
Trong 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ, UBND cấp huyện thực hiện tiếp nhận, giải quyết như sau: Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì, phối hợp với Công an, phòng Kinh tế, phòng Tài chính – Kế hoạch và các đơn vị liên quan tổ chức thẩm định hồ sơ và trình UBND cấp tỉnh quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.
Bước 6: Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ; đồng thời chỉ đạo thực hiện chi trả hỗ trợ.
Trường hợp không phê duyệt, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 7: Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kinh phí hỗ trợ của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, doanh nghiệp thực hiện chi trả cho người lao động.
Trên đây là trình tự, thủ tục đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động, thời gian tiếp nhận hồ sơ chỉ đến hết ngày 15/8/2022. Do đó, người lao động và doanh nghiệp nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà để kịp thời hỗ trợ đời sống cho người lao động.
