Tình huống:
Xin chào Luật sư, hiện nay tôi đang có nhu cầu thành lập Công ty Cổ phần, vậy tôi có thể sử dụng căn hộ chung cư mình đang ở để làm trụ sở của Công ty được không?
Cảm ơn Luật sư!
Trả lời:
Dựa trên các thông tin, dữ kiện bạn đưa ra, căn cứ vào các quy định của pháp luật hiện hành, Luật sư đưa ra quan điểm tư vấn cụ thể như sau:
1. Quy định của pháp luật về trụ sở Công ty
Theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở năm 2014 thì: “Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh”.
Theo quy định trên thì nhà chung cư gồm 02 loại:
– Nhà chung cư có mục đích để ở: Là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng chỉ sử dụng cho mục đích để ở, không được dùng để đặt trụ sở doanh nghiệp.
– Nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp: Là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng để sử dụng vào mục đích ở và các mục đích khác như làm văn phòng, dịch vụ, thương mại thì có thể sử dụng phần diện tích kinh doanh để mở văn phòng giao dịch hoặc đặt trụ sở doanh nghiệp.
Căn cứ theo quy định tại khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014 thì hành vi “Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ” là hành vi bị nghiêm cấm.
Ngoài ra, tại khoản 7 Điều 80 Nghị định 99/2015/NĐ – CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Nhà ở thì: “Trường hợp trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn 6 tháng, kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành”. Theo đó, kể từ 10/12/2015 các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân nếu đặt trụ sở doanh nghiệp tại căn hộ chung cư (có mục đích để ở) thì phải chuyển sang hoạt động kinh doanh tại một địa điểm hợp pháp khác (không phải là nhà chung cư có mục đích để ở) trong thời hạn 06 tháng. Sau ngày 10/6/2016, mọi hoạt động kinh doanh tại căn hộ chung cư được coi là trái quy định pháp luật.
2. Về xử phạt vi phạm khi sử dụng căn hộ chung cư có mục đích để ở làm trụ sở doanh nghiệp
Theo khoản 2 Điều 66 Nghị định 139/2017/NĐ-CP ngày 27/11/2017 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động đầu tư xây dựng, khai thác, chế biến, kinh doanh khoáng sản làm vật liệu xây dựng, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, quản lý công trình hạ tầng kỹ thuật, kinh doanh bất động sản, phát triển nhà ở, quản lý sử dụng nhà và công sở thì: “Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở”. Theo đó, từ ngày 15/01/2018, hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng.
Như vậy, nếu bạn muốn sử dụng nhà chung cư của mình để làm trụ sở công ty thì cần xác định rõ là nhà chung cư của mình thuộc loại nào (nhà chung cư có mục đích để ở hay có mục đích sử dụng hỗn hợp)? Vì chỉ khi là nhà chung cư có mục đích hỗn hợp là căn hộ, văn phòng và trung tâm thương mại thì mới có thể sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt để đặt trụ sở công ty và tiến hành kinh doanh. Trong trường hợp này, bạn cần xuất trình các tài liệu chứng minh nhà chung cư mà bạn đang sử dụng là “nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp là căn hộ, văn phòng và trung tâm thương mại” hoặc có thể yêu cầu Chủ đầu tư toà nhà hoặc cơ quan quản lý toà nhà xuất trình các loại giấy tờ trên để được Phòng đăng ký kinh doanh xem xét chấp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Trân trọng./.
